2017年06月19日

平成28年度第二回代表者会議 報告

えす!事務局雲会の小林です。
平成28年度第二回OB代表者会議の報告をさせていただきます。

平成29年6月10日(土曜日)15時〜16時半で行われました。
場所は、池袋の貸し会議室です。今回初めての試みです。
今まで会場を提供してくださっていた一歩の会の菅野さん、本当にありがとうございました。

以下は、次回のOB通信にも一部編集して封入されます。

1、参加者 OB 9名、現役 3名 
OB事務局(54期 雲会) 井美、小林
6期しおふきの会 阿部さん、7期あかつちの会 安西さん、13期 林道の会 宮崎さん、
15期蝸牛の会 上床さん、24期 栞の会 関さん、55期おりがみの会山中さん、大石さん
56期濁流の会 平井さん、宗形さん、現役3年L会 堀口さん、近藤さん、堀越さん 

2、平成28年度山小屋行事報告
 @山小屋冬支度
  ・山小屋冬支度等で現役からOBに要請、相談をする際には事務局を通して行うこと。
  ・平成29年度山小屋冬支度は、現役は例年通りレンタカーを使って移動すること。
  ・現役の希望により、冬支度に向けて、掃除機の購入することになった。
  ・寄付しても良い布団などをOBに呼びかける(上床さん、OB通信にて)
   →たかさやへの郵送か、関さんか期間を決めて回収してくださるかの二択での寄付
 AスキーPW
  ・現役の越後湯沢駅から山小屋までの移動手段はバスにすること。
  ・現役の希望により、現役のたかさや泊を希望制で行うこととなった。集約は事務局。
現役は、12月頭に大体の人数を報告。最終人数は、12月末に再度事務局に報告。
事務局はその都度、現役人数、OBの人数をたかさやに報告。
 B雪下ろし
  ・バスチャーターで行った。来年度もバスチャーターで行くことを検討する。
 
 ※山小屋の存続についての議論も起きた。(平成28年10月の代表者会議が発端)
本年度のL会は、山小屋を積極的に活用していきたいという意見。
そのため、山小屋の環境改善のために掃除機と布団、フローリングマットなどの備品を予算を決めて購入することになった。これについては、次回の総会で再度報告する。
また、に山小屋に関してアンケートなどを採る場合は、事前に山小屋管理委員である上床さんへ連絡・相談することを再確認した。
(平成29年12月に山小屋アンケートを現役に向けて一部OBが行った。)
 ※山小屋を利用するOBの中では、水がないことに不便さを感じているOBがいる。
  →現役で活用する際はたかさやにお世話になっている。OBが活用する際も、同じくたかさやにお願いすることが選択肢として挙げられた。

3、山小屋活性化プラン
 ・宮崎さん、関さんより、報告書を元に報告がなされた。
奥多摩カタクリ観察会、新潟カタクリ観察ハイクと、二つの活動の報告があった。
(この報告書はOB通信に封入する予定である。)
 ・7月8日土曜日に現役とOBのコラボ企画のトークイベントを行われる。
4、現役の活動報告
 @本年度の部員の人数は、男子28名、女子10名の合計38名である。 
内訳は以下の通りだ。留学生も参加してくれている。
  4 年生:男子9人、女子5人 計14人
  3年生:男子7人、女子2人 計9人
  2年生:男子9人、女子1人 計10人
  1年生:男子3人、女子2人 計5人
 
 A夏合宿の予定
 ・尾瀬満喫合宿 PL:3年長谷川、SL:3年市野 人数:13人
   日程:8月13日〜16日 予備日程なし
 ・北アルプス  PL:3年堀口、SL:3年堀越 人数:6人
   日程:8月17日〜22日 予備日23日
 ・大雪山縦走合宿 PL:3年高田、SL:2年横溝 人数:5人
   日程:8月18日〜24日 予備日 25日

5、諸連絡
 @上床さんより
 ・26期以降の連絡網などの幹事を総会までに決められたら嬉しい。
 ・山小屋利用の前後は、必ず上床さんへ連絡をして欲しい。(手順名簿P42)
 ・山小屋雪下ろしまでに処分しきれなかった物を毎年上床さんが処分してくださっている。布団など、大きなものがあれば上床さんへ一報をすると丁寧である。
 ・山小屋冬支度、スキーPWへの持ち込みの酒については、数を減らす必要がある。
(ねずみの餌になってしまう、結局飲まないで溜まっていくため)
 ・以前山小屋に寄付した給食食器がある。欲しいという人は上床さんへ連絡をする。
 A現役より
  顧問の先生が、小森先生から34期三咲の会の西村コ行先生(美術科准教授)に変わられることになった。
6月14日に引き継ぎ会を部会で執り行う。
 B交通費についての提案
  交通費が片道1000円を超えて参加されている方が複数名いらっしゃる。
今度の総会にて、1000円を超える方に対して2000円を支給することを提案する。

次回の総会について
日時:平成29年8月26日土曜日15時30分〜17時30分(時間厳守)
 場所:アットビジネスセンター別館池袋803号室 池袋駅東口から徒歩5分

アットビジネスセンター池袋別館地図.jpg

会議に参加される方は、事務局までご連絡をお願いいたします。
tgwvob★gmail.com  (★の部分を@にして送信ください)

以上です。

posted by TGWVOB事務局 at 00:53| Comment(0) | 活動報告